Vacature: 2 tot 3 (onbezoldigd) bestuurders
3 januari 2025
Vacature: 2 tot 3 (onbezoldigd) bestuurders
Ben jij een gedreven bestuurslid die zich had wil maken voor Museum van de Geest en bereidt om ervaring, expertise en netwerk in te zetten? Dan zoeken wij jou!
Functie
Het bestuur is gezamenlijk verantwoordelijk voor het Museum van de Geest met daarbinnen een duidelijke taakverdeling. Het bestuur keurt de visie, beleidsplannen en begrotingen goed van het Museum van de Geest. Het bestuur is daarnaast de werkgever van de directeur. Er wordt momenteel een duidelijk directiereglement en bijbehorend mandaat opgesteld zodat een duidelijke rolverdeling vastligt tussen bestuursleden en directeur. Leden van het bestuur staan de directeur met raad en daad terzijde. In het directie reglement zijn afspraken gemaakt op welke onderwerpen dat zal gelden.
Aangezien de organisatie per 1-1-2025 overgaat naar dit model zal nog veel nieuw zijn en onderweg samen ontwikkeld worden. Je zal daar als bestuurslid een actieve bijdrage aan leveren. Museum van de Geest en het bestuur confirmeren zich aan de Governance code cultuur.
In 2025 zal een bovengemiddelde inzet (een dagdeel per week) van de bestuursleden worden gevraagd. 2025 is een overgangsjaar waarin veel te doen is. De verwachting is dat dit in 2026 en verder zal normaliseren.
Gedacht wordt aan een combinatie van de volgende functies binnen het bestuur:
Voorzitter
- Samen met de directeur vertegenwoordiger van het Museum
- Zit de vergaderingen voor
- Is zichtbaar binnen het Museum en mede boegbeeld naar buiten toe
Penningmeester
- Zorgt met de directeur en de manager bedrijfsvoering voor begroting en jaarrekening, financiele rapportages en opzet en onderhoud financiële administratie en deugdelijke projectenadministratie
- Draagt zorg voor een goede taakverdeling tussen museum medewerkers, advieskantoor en accountant
Secretaris
- Draagt zorg voor beheer van de code governance
- Zorgt voor opzet en onderhoud administratieve processen binnen het Museum
Bestuurslid met kennis en netwerk in de culturele wereld
- Vraagbaak voor inhoudelijke activiteiten in het Museum
- Mede contactpersoon voor fondsen in de culturele sector en het doen van subsidie-aanvragen
1-3 Algemene bestuursleden
- Aanvullende expertisegebieden op bestuursleden die bovengenoemde posities bekleden
De vacante posities
De functie van Penningmeester is vacant en de functie van algemeen bestuurslid (1 of 2). De rol van de Penningmeester is hierboven al weergegeven. Met het algemene bestuurslid zullen specifieke afspraken gemaakt worden over de werkzaamheden passend bij de expertise die je inbrengt. We zoeken voor het algemene bestuurslid (of bestuursleden) een of meer van de volgende aanvullende expertises:
1. Kennis en netwerk VVT-sector
- Afkomstig uit de VVT en bereidt het netwerk in de sector te onderhouden – samen met de directeur geestverwanten (sponsoren) werven en behouden
- Bijdragen aan wat noodzakelijk is voor de regionale verbindingen en specifieke aandacht voor het Museum.
2. Eindverantwoordelijke ervaring in een kleine organisatie. Met kennis en netwerk binnen bedrijven die zich kunnen verbinden als sponsor/geestverwant
- Ondernemer die in staat is bedrijven te werven die zich kunnen verbinden als sponsor
- Inspirator en adviseur voor de directeur hoe je in een kleine organisatie de juiste balans en focus houdt tussen operatie en strategie
- Brengt realisatiekracht in
3. Kennis en netwerk voor verhuur gebouwen, organiseren van evenementen enz.
- Onderverhuur, organiseren van evenementen en een professionele horeca zijn belangrijke bouwstenen voor een gezond museum. Idealiter is een evenement gecombineerd met (delen van de functies) van het Museum.
4. Kennis van ICT, CRM en markering, pr en communicatie
- Innovatief en online savvy. Weet hoe je met beperkte budgetten een grote impact kan maken
- Kennis en kunde van free-publicity
Wie wij zoeken
Je bent gedreven om als bestuurslid je hard te maken voor Museum van de Geest. Door het inzetten van je tijd, expertise en netwerk. Je hebt daar voldoende tijd voor beschikbaar (gemiddeld een dagdeel per week in 2025, daarna zal het naar verwachting minder intensief worden). Je hebt affiniteit met cultuur en erfgoed en onderstreept het belang van de missie van het museum. Je kan goed in teamverband werken en je haalt er voldoening uit om het beste uit de directeur te halen. Je bent integer en communiceert helder en open. Je bent goed in staat om gezamenlijk een strategische koers te ontwikkelen en te realiseren.
Voor de Penningmeester heb je aanvullend op bovenstaande stevige financiele expertise en ervaring, bij voorkeur binnen de wereld van cultuur. Voor het algemene lid zoeken breng je een of meerdere van de eerder genoemde criteria mee. Tot slot is het van belang dat in ieder geval een van de nieuwe bestuursleden een sterk netwerk heeft in Noord-Holland.
Ons aanbod voor de beste kandidaat
Belangrijk vrijwilligerswerk vanuit een bestuurlijke positie voor een uniek museum in Nederland dat van grote maatschappelijke waarde is. Het museum draait inhoudelijk goed, de grootste uitdaging ligt in het financieel gezond maken van de organisatie. Je gaat samenwerken met ervaren en deskundige bestuurders. De organisatie biedt een vrijwilligersvergoeding en allerlei activiteiten voor het actieve vrijwilligersnetwerk.
Reactie & informatie
De werving en voorselectie voor deze vacature loopt via VOOR. Voor vragen over de vacature en de procedure kun je contact opnemen met Jan Willem ten Hagen. Voor meer informatie of direct reageren kunt u terecht op de website van VOOR.